5.5 電子文件

電子文件是應用系統的操作對象。

文件內容可以包含一個或多個文件。

文件屬性包括標識屬性、元數據屬性、安全屬性、簽批屬性、印章屬性、水印屬性、權限屬性、日志屬性和擴展屬性等。標識屬性是文件的唯一標識，該標識在電子文件創建時確定，并在電子文件全生命周期中保持不變；元數據屬性描述電子文件的背景、內容、結構及其整個管理過程的數據；安全屬性描述與電子文件密碼操作相關的屬性和狀態的數據，包括對文件內容及相關文件屬性進行加密、簽名等密碼運算所采用算法的算法標識、數字證書信息、簽名結果等內容；簽批屬性定義了對文件進行簽批以及對簽批行為進行簽名的操作，包括簽批人信息、簽批時間、簽批內容等內容；印章屬性定義了對文件進行蓋章、驗章操作，包括簽章人信息、簽章時間、電子簽章等內容；水印屬性定義了對文件嵌入/提取水印的操作，包括水印設置人、水印設置時間、水印內容、水印位置等內容；權限屬性定義對文件的讀、寫、打印、密碼操作等操作權限；日志屬性定義了對文件操作過程中的日志信息；擴展屬性是由應用系統自定義的屬性,由應用系統根據實際應用需要定義其結構及各要素的含義。

文件屬性應遵循GM/T 0055以標簽的方式組織，電子文件與標簽存在唯一綁定關系，可內聯式存儲也可外聯式存儲。

文件屬性也可由應用系統以自維護方式組織，應用系統可根據屬性含義自定義屬性所包含的字段，并直接對文件屬性進行密碼操作，保證文件屬性的安全性，維護其與電子文件的關聯關系。