3.1 術語和定義

GB/T 31913-2015、GB/T 25069-2010、GM/T 0055-2018界定的以及下列術語適用于本文件。為了便于使用，以下重復列出了GB/T 31913-2015、GM/T 0055-2018中的某些術語。

3.1 電子文件 electronic records

在數字設備及環境中形成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤、智能密碼鑰匙等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文字、圖表、音頻、視頻等不同形式的文件，由文件內容和與文件屬性組成。

注：改寫GB/T 31913-2015,定義3.1。

3.2 文書類電子文件 administrative electronic records

是反映黨務、政務、生產經營管理等各項管理活動的電子文件。

3.3 標簽 label

和電子文件綁定的一段數字實體，用于標識文件的屬性和狀態，定義文件的操作對象、操作行為及訪問權限，記錄文件處理環節中操作者的操作行為，確保文件在創建、修改、授權、閱讀、簽批、蓋章、打印、添加水印、流轉、存檔和銷毀等操作中始終處于安全可控的狀態，為應用系統提供追溯和審計的依據。

注：[GM/T 0055-2018，定義3.1]

3.4 應用系統 application system

以電子文件為處理對象，對電子文件進行創建、修改、授權、閱讀、簽批、蓋章、打印、添加水印、流轉、存檔和銷毀等操作的系統。

3.5 數字信封 digital envelope

一種數據結構，包含用對稱密鑰加密的密文和用公鑰加密的該對稱密鑰。