Anna艷娜
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CISO
高級信息系統項目管理師
PMP
數據全生命周期分為:采集、存儲、整合、呈現與使用、分析與應用、歸檔和銷毀幾個階段。數據全生命周期的幾個階段實施建議依次為:
數據采集:
數據采集規范中要明確數據采集的目的、用途、方式、范圍、采集源、采集渠道等內容,并對數據來源進行源鑒別和記錄。制定明確的采集策略,只采集經過授權的數據并進行日志記錄。對數據采集過程中的風險項進行定義,形成數據采集風險評估規范。數據采集全過程需要符合相關法律法規和監管要求,做到合規合法的采集。
數據傳輸:
做好傳輸接口管控和監測。建議對涉敏數據進行加密傳輸,主要用到的是對稱加密算法和非對稱加密算法,推薦的對稱加密算法如:DES、IDEA、AES、SM1(國密算法),非對稱加密算法如:RSA、ECC、SM2(國密算法)。
數據存儲:
重要數據境內存儲,做好存儲介質管理,建立數據存儲備份機制,并定期開展備份恢復演練。
數據處理:
嚴格遵循數據處理最小化、必要原則,明確數據的處理和使用規范,確保員工只能訪問職責所需的最少夠用的敏感數據。對數據進行操作時,應做好去標識化處理,明確數據脫敏的業務場景和統一使用適合的脫敏技術。
數據共享:
一是建立數據共享規范,共享前應進行嚴格的審批并存檔,同時開展個人信息安全影響評估;二是共享前開展風險評估(記錄留存3年),與共享的接口調用方簽訂合作協議;三是開展共享監測和審計,數據導入導出應進行嚴格的審批和監控,建立數據交換和共享審核流程和監管平臺,以確保數據對于數據共享的所有操作和行為進行日志記錄,并對高危行為進行風險識別和管控。
數據銷毀:
應建立數據銷毀機制,明確存儲介質刪除方法,數據銷毀需由領導審批,同時采用可靠的技術手段,確保被刪除和銷毀的用戶個人電子信息不能被再次還原。針對不同的存儲介質和設備有其不可逆的銷毀技術及流程,建立銷毀監察機制,嚴防數據銷毀階段可能出現的數據泄露問題。