文件密級分類

秘密等級是標識公文保密程度的標志。涉密公文根據涉密程度分為“絕密”、“機密”“秘密”。

• “絕密”是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害；

• “機密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害；

• “秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害；

相關涉秘公文保密期限，絕密級不超過三十年，機密級不超過二十年，秘密級不超過十年。

涉密文件不能由個人私自保存和處理，應在保密室集中妥善保存。機關、單位的保密室應配備符合國家保密標準的“三鐵一器”，即防盜門、防護窗、保險柜和視屏監控器。工作人員離開辦公室時，應將涉密文件存放在保密設備里，并鎖好門窗。

涉密文件保管時應注意，嚴禁對涉密文件違規復印和拍照。借閱涉密文件時，應在涉密文件顯眼處加蓋嚴禁復印拍照的公章，并告知借閱人不得擅自復印或拍照。

機關單位可以按照有關涉密載體銷毀要求對到期后不再使用的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需按照如下步驟：

1.清點造冊。銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作，在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。

2.審核批準。涉密文件和銷毀名冊必須經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。

3.現場監銷。銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷,并由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。

4.定點銷毀。秘密載體必須移交指定的涉密載體單位銷毀，銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當徹底銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。另分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。