企業數據安全普遍存在以下問題:
數據泄露:人們通常把數據泄露與黑客攻擊聯系起來,但其實兩者之間沒有必然聯系。很多數據泄露事件源于疏忽等導致的意外事件。40%的高級管理人員和小企業主表示,疏忽和意外損失是他們最近一次安全事件的根本原因。比如員工不小心將內部文件發送給公眾等。
數據不一致:由于企業內數據存在不一致性,導致企業大量的資源浪費,包括時間、金錢和人力等。花費時間和精力用于判斷企業內一個客戶的真正地址或者其他基礎信息到底是什么并不能增加企業的收入,而且非常不幸的是,因為沒有一個好的存儲機制用來保存比對過的客戶數據,這種客戶數據進行一致處理的過程需要多次反復。
數據冗余:大多數企業沒有專業的數據管理平臺,企業內的每一個系統、應用,甚至每個業務部門都會有各自的數據信息。最普遍的例子就是對客戶數據的收集,客戶的關鍵屬性如客戶名稱、地址等信息在企業內各個角落都被重復記錄著。在這個收集客戶信息的過程中,很少會產生相同或者一致的結果。這就導致了數據冗余和數據質量過差的問題出現。
業務低效:散亂的數據會導致各種業務低效的情況發生,如低效的供應鏈管理,不一致的客戶待遇,客戶滿意度低等。一個采購人員需要綜合幾個業務系統去判斷一個物料的真實面目,這不僅是低效的,而且很有可能由于信息的不全導致采購的物料無法滿足生產部門的需求,造成生產進度的不可控,無法按期交付商品給客戶,散亂的數據管理嚴重降低了企業的效率,從而降低企業的市場競爭力。
不適應業務變化:企業內的業務經常發生各種變化,如引入新的產品和服務,公司的業務重組和新技術的應用。這些企業內的各種變化都會導致企業數據的變化,如果沒有一套機制來管理這些變化,企業在數據不一致、不完整、不合規、數據冗余、業務低效等方面的問題就會不斷地加劇。
員工故意泄露:員工泄露數據有兩種可能,一是企業內部員工攜帶重要文件跳槽,據有關資料顯示,我國商業秘密刑事案件中,60%與人員跳槽有關,而在商業秘密侵權的民事案件中,90%與人員流動有關。二是商業間諜,蟄伏在企業很長一段時間利用自身權限獲取公司數據機密。
黑客針對攻擊:黑客往往會對有價值的對象發起攻擊。也有網絡犯罪集團專門攻擊各種公司獲取金融數據或其PoS基礎設施,或針對金融機構其訪問權限進行攻擊。黑客組織利用出售數據或勒索受害方支付贖金的方式肆意斂財。
企業加強數據安全的措施有以下這些:
提高企業人員數據安全意識:據報告,很多企業信息泄露時間的發生,很多時候是因為缺乏安全意識,所以一定要提高企業人員數據安全意識。例如定期進行安全意識的宣導,強化員工對信息安全的認知,引導員工積極執行企業保密制度。
建立文件保密分級保密制度:企業成立運營后會產生一系列的文件,所以要對文件進行分級分類保密管理等。例如與核心人員簽訂競業協議或保密協議,以合同的法律效應,有效防止核心機密的泄露;格控制便簽、筆記本、文件袋等辦公用品的擺放,及時清理和歸檔,避免因此造成的泄密;推行無紙化辦公,盡量減少文件的打印,避免文件隨意打印造成的信息泄露;定期進行信息安全檢查,全員參與查漏補缺,逐步完善企業保密制度等等。
按照規定過等保:數據安全保護的基礎是對數據承載環境的安全保護。因此運營者應依據網絡安全等級保護政策和標準要求開展安全建設工作,保證等級保護對象滿足相應等級的安全要求。關鍵信息基礎設施運營者還應在等級保護工作基礎上開展關鍵信息基礎設施安全保護工作。
建立完善的數據安全組織架構、制度流程和培訓考核機制:根據《中華人民共和國數據安全法》要求,重要數據的處理者應當明確數據安全負責人和管理機構,落實數據安全保護責任,建立健全全流程數據安全管理制度,組織開展數據安全教育培訓。運營者應根據法律法規要求及組織內部實際情況,充分落實安全管理要求,保證數據安全通過正確、規范、邏輯閉環的數據安全管理體系進行要求和執行。
增加企業安全數據工具:可以根據公司需求選擇適合公司的數據安全工具,例如堡壘機、防火墻、數據庫審計、文檔加密、殺毒軟件等等。這里重點推薦堡壘機,堡壘機即在一個特定的網絡環境下,為了保障網絡和數據不受來自外部和內部用戶的入侵和破壞,而運用各種技術手段監控和記錄運維人員對網絡內的服務器、網絡設備、安全設備、數據庫等設備的操作行為,以便集中報警、及時處理及審計定責。目前市面上堡壘機品牌比較多,不同品牌特性也是不同的。