網絡信息的存儲涉及以下方面:
明確保存何種信息:要存什么信息主要由信息使用的目的確定的。在信息需求及目的確定以后,根據支持目的的數學方法和各種報表的需求,確定信息存儲的內容。如為了預測國家長遠經濟發展,我們要收集并保存人口、農業、工業等各種經濟信息。而為了進行倉庫庫存水平分析,則需要保存各種物資的入庫情況、出庫情況、價格情況等信息。
選擇信息存儲介質:存儲介質可以是紙、膠片、計算機內存、磁盤等。目前大量的信息仍然是用紙來存儲的,紙介質的優點是存儲量大、永久保存性好、存儲數據和圖像比較容易。但是紙存儲的信息查詢和傳輸不太方便;膠片的存儲密度大,查詢起來也比較方便,現在許多圖書館將書籍拍到縮微膠片上保存。但膠片的缺點是必須通過專門的接口設備才能讀取,價格較貴。因此,人們往往只將一些貴重的、不常用的信息存儲在膠片上;計算機磁盤主要用來存儲變化迅速、常用的并需要進行快速傳輸的信息,這是應用最廣的信息存儲介質之一。
規定信息的保存時間:信息存儲是將信息保存起來以備將來使用,這在管理活動中是十分重要的。現在,人們總是用“爆炸”這樣的詞語來形容信息的增長,在這樣的一個時代里,信息的更新周期越來越短,如果保存的信息過多,不但不會對管理活動起促進作用,反而會因為信息的過剩而延誤決策。應記住“只有正確地舍棄信息,才能正確地使用信息”。
確定信息的存儲方式:不同的信息可以有不同的存儲方式,究竟采用什么方式要視管理和決策的需求而定。在決定信息的存儲方式時,首要考慮的問題是集中還是分散,集中存放便于信息的共享、信息的管理和維護,以及減少冗余。分散存放的信息共享性、可維護性要比集中式差,但使用起來較方便。一般對于公用信息,在有能力提供共享設備的支持下應集中存放,以減少冗余。而對于非公用數據,分散存儲是合理的,現在通常使用的方式是集中與分散相結合。
保證信息的準確性:首先要保證數據總是處于最新的狀態,其次數據要在合理的誤差范圍內。數據產生錯誤的主要原因有兩個:一是文件報表錯誤;二是轉錄數據時產生錯誤。防止文件報表的錯誤主要是靠加強數據收集人員的責任心和采用合適的報表格式。防止轉錄錯誤的主要方法是要盡量減少轉錄,應盡可能做到原始數據直送計算機,在鍵入數據時加強校驗。
回答所涉及的環境:聯想天逸510S、Windows 10。
網絡信息的存儲涉及以下方面:
明確保存何種信息:要存什么信息主要由信息使用的目的確定的。在信息需求及目的確定以后,根據支持目的的數學方法和各種報表的需求,確定信息存儲的內容。如為了預測國家長遠經濟發展,我們要收集并保存人口、農業、工業等各種經濟信息。而為了進行倉庫庫存水平分析,則需要保存各種物資的入庫情況、出庫情況、價格情況等信息。
選擇信息存儲介質:存儲介質可以是紙、膠片、計算機內存、磁盤等。目前大量的信息仍然是用紙來存儲的,紙介質的優點是存儲量大、永久保存性好、存儲數據和圖像比較容易。但是紙存儲的信息查詢和傳輸不太方便;膠片的存儲密度大,查詢起來也比較方便,現在許多圖書館將書籍拍到縮微膠片上保存。但膠片的缺點是必須通過專門的接口設備才能讀取,價格較貴。因此,人們往往只將一些貴重的、不常用的信息存儲在膠片上;計算機磁盤主要用來存儲變化迅速、常用的并需要進行快速傳輸的信息,這是應用最廣的信息存儲介質之一。
規定信息的保存時間:信息存儲是將信息保存起來以備將來使用,這在管理活動中是十分重要的。現在,人們總是用“爆炸”這樣的詞語來形容信息的增長,在這樣的一個時代里,信息的更新周期越來越短,如果保存的信息過多,不但不會對管理活動起促進作用,反而會因為信息的過剩而延誤決策。應記住“只有正確地舍棄信息,才能正確地使用信息”。
確定信息的存儲方式:不同的信息可以有不同的存儲方式,究竟采用什么方式要視管理和決策的需求而定。在決定信息的存儲方式時,首要考慮的問題是集中還是分散,集中存放便于信息的共享、信息的管理和維護,以及減少冗余。分散存放的信息共享性、可維護性要比集中式差,但使用起來較方便。一般對于公用信息,在有能力提供共享設備的支持下應集中存放,以減少冗余。而對于非公用數據,分散存儲是合理的,現在通常使用的方式是集中與分散相結合。
保證信息的準確性:首先要保證數據總是處于最新的狀態,其次數據要在合理的誤差范圍內。數據產生錯誤的主要原因有兩個:一是文件報表錯誤;二是轉錄數據時產生錯誤。防止文件報表的錯誤主要是靠加強數據收集人員的責任心和采用合適的報表格式。防止轉錄錯誤的主要方法是要盡量減少轉錄,應盡可能做到原始數據直送計算機,在鍵入數據時加強校驗。
回答所涉及的環境:聯想天逸510S、Windows 10。