管理財務職能部門數據風險的重要性

企業首席財務官和財務總監在評估和管理數據風險方面發揮著關鍵作用。根據分析機構Gartner公司發布的一份調查報告，到2022年，30%以上的企業將使用其數據資產的財務風險評估來優先考慮IT、分析、安全和隱私方面的投資選擇。

財務職能部門內的數據尤其存在風險。客戶和供應商信息、財務報表和人事記錄等敏感數據每天都會在企業內部和與外部的供應商之間進行處理和共享。財務團隊定期與銀行、審計師和律師溝通，雖然存在一些提供保護的法律和政策，但數據最終會出現哪里并不確定，而且一旦發送就無法控制。駐留在企業安全邊界之外的信息可以通過同等權限訪問，這意味著一旦有人獲得這些信息，對其訪問就不會受到限制。

評估存在的漏洞

所有這些因素都帶來了巨大的風險。了解風險和潛在成本是企業規劃的重要組成部分。如果將敏感信息傳播給錯誤的受眾，企業將如何應對?將會帶來多大的損失?而簡單地認為“這不會發生在我身上”，或假設錯誤接收敏感數據的一方會誠實地行事并且刪除信息并不合理。數據泄露事件很常見，而這將對企業的業務產生重大影響。

數據泄露的財務風險通常是收入損失、合規挑戰、訴訟成本、隱私監管處罰和聲譽損失的成本。收入損失風險和訴訟成本風險是可以衡量的有形影響。但是量化概率比較困難。在這方面，了解數據的漏洞級別很重要。如果符合SOC2法規，企業的風險可以通過系統內部范圍內的控制來降低。另一方面，很難評估存儲庫泄露數據的可能性。而包括SOC2法規在內的內部合規性無法解決這個問題。

值得慶幸的是，有多種方法可以保護數據資產并最大程度地降低網絡風險。可以考慮使用數字版權管理(DRM)、數據丟失防護(DLP)、數據分類以及安全事件和事件管理(SIEM)軟件等技術來保護和管理數據。企業可以設置網絡控制，并且應該有一個流程來評估其使用的任何應用程序的安全性，以最大限度地減少漏洞。企業全面評估其網絡風險，以確保沒有漏網之魚，否則漏洞仍然存在。

實施數據安全最佳實踐

網絡安全實踐可能非常復雜，具體取決于企業的規模和行業。處理這些網絡攻擊媒介的新攻擊方法和新技術一直在出現。為了最大限度地評估安全風險，企業需要分配資源，以便使用最有效的工具和策略(例如加密或數字權限管理)來保護最重要的信息資產。

財務主管應該遵循這些最佳實踐來管理團隊的網絡風險：

?識別工具或流程中的風險，并與IT團隊合作以修補安全漏洞。

?對企業的文件進行分類，并通過它了解其敏感數據所在的位置以及如何將訪問權限提供給需要的各方，尤其是企業外部的各方。企業的政策和流程通常會忽略或無法直接控制企業外部的數據，因此具有這種意識很重要。

?采用零信任方法來保護企業的敏感數據，并實施可讓企業管理風險的技術。例如，數字版權管理等軟件可以保護企業最有價值的數據資產，無論它們在哪里傳輸，如果數據意外或惡意落入壞人之手，必須能夠保護、跟蹤、審計和撤銷訪問。

?教育和培訓財務團隊成員識別和管理風險。員工需要了解他們正在使用的數據的重要性，并有權訪問正確的工具和流程，以便正確處理這些數據。

保護企業最寶貴的資產

評估企業的網絡風險首先要清楚地了解其風險承受能力。企業是否能夠承受風險還是極度厭惡風險?其答案可能因需要保護的內容和企業從事的行業而有所不同。財務職能部門能夠承受什么級別的風險，并且是否愿意向利益相關者證明?首先確定不可接受風險的資產以及需要謹慎控制和管理訪問的資產，并在那里集中執行。