如何創建有效的事件報告
了解什么是事件報告模板、如何編寫事件報告的八個步驟以及用于創建有效事件報告的五個軟件解決方案。
圖片：Piscine26/Adobe Stock
什么是事件報告？
事故報告是一種用于記錄工作場所事故、傷害、疾病或未遂事故的表格。事件發生時提交事件報告非常重要，無論是否對員工造成任何傷害。這是因為事件報告可以幫助您發現導致事件的情況和條件，從而確保它不會再次發生。
如何寫事故報告
記錄基本事實
首先記錄與事件相關的基本事實。這些包括：
- 事件類型：疾病、受傷、盜竊、未遂事件或財產損失
- 事發地點
- 日期和時間
注意受影響的個人
收集并記錄詳細信息，例如姓名、職務、部門以及有關事件涉及或受事件影響的人員的任何其他有用信息。
尋找證人
收集事件的任何證人的詳細信息，并盡可能詳細和準確地記錄他們的陳述。
創建事件的敘述性描述
記錄導致事件的事件順序。指定事件發生時相關人員的行動非常重要。這將幫助您確定在事件發生之前存在哪些因素，并且可能是導致事件發生的潛在因素。
需要考慮的一些因素：
- 員工做了什么？
- 誰培訓了員工或誰要求他們完成任務？
- 員工在事件發生前感覺如何？
- 環境條件如何？
- 例如：有沒有燒壞的燈泡？某件設備有故障嗎？該區域是否存在導致員工能見度差的盲點？
- 員工是否穿戴了適當的個人防護裝備？
注意傷口
如果發生任何傷害，請詳細描述并包括受傷的身體部位以及受傷的性質和嚴重程度。
記錄治療
記錄為確認的傷害實施的治療類型，以便您在查看事件細節時可以跟進員工的進展和恢復情況。
指出損害
記錄并說明受事件影響的設備和材料的任何損壞，以確定需要修理或更換哪些項目。
制定糾正措施計劃
分析事件報告中收集和記錄的事實，并確定糾正措施計劃。糾正措施計劃提供了防止事件嚴重性增加和事件再次發生的可能性的建議。
創建有效事件報告的前 5 個平臺
以下是五種知名且廣泛使用的事件報告軟件解決方案，可幫助您在任何事件發生時快速記錄它們。這些事件模板旨在全面準確地描述情況，從而做出迅速而明智的決策。
表格
Jotform是一個免費平臺，可讓您從智能手機或平板電腦創建自定義在線事件報告。該表格易于填寫，您只需單擊幾下即可對其進行自定義。
使用 Jotform，您可以收集重要的數字文檔以及從客戶、同事和同事那里收集文件和電子簽名。有一個表單生成器功能，它提供了各種獨特的表單字段，旨在為您提供所需的數據。其他功能包括信息亭模式、地理定位字段和離線數據收集。
智能表
Smartsheet 是一個靈活的平臺，旨在滿足您團隊的需求 - 并根據這些需求的變化進行調整。該平臺提供匯總報告、儀表板和自動化工作流程，旨在讓您的團隊保持聯系和了解情況。
Smartsheet 免費模板可用于報告各種類型的事件，包括事故、傷害、工作場所事故、財產損失或損壞以及近距離通話。這些表格允許您記錄有關所有相關方的信息和關鍵指標、事件本身的詳細信息、任何執法互動、證人信息和所管理的任何醫療。
使用 Smartsheet，您可以獲得實時可見性，并且可以輕松地從任何地方規劃、捕獲、管理和報告工作，從而幫助您的團隊提高效率并完成更多工作。
第一次報告
1st Reporting 是一款一體化事件報告軟件，可為您的現場團隊提供生成可操作報告以識別日常運營中的問題區域所需的工具。基于云的解決方案允許您的現場團隊從任何設備在線實時記錄報告，從而幫助他們更快、更安全地完成工作。
該解決方案提供了一個事件報告儀表板，因此您的所有報告都在一個地方。您可以創建自定義的檢查和事件報告表格，以從現場團隊那里獲取您需要的數據。
您還可以獲得事件通知和數據洞察，以便通過智能手機或桌面監控事件、響應和采取行動。
德利尼亞
Delinea，以前稱為 ThycoticCentrify，是一個創新且直觀的平臺，提供可定制的網絡安全事件報告模板。
Delinea 的事件響應計劃模板有助于詳細記錄您組織中的違規行為。保留這些記錄可以使您的事件響應團隊降低違規風險成為災難并保持您的業務連續性。
這些模板還附帶用于組建事件響應團隊的定制說明、角色和職責清單以及衡量網絡安全事件范圍的可操作步驟的詳細信息。
星期一網
星期一提供簡單而強大的事件模板，讓您輕松跟蹤您的事件。
星期一事件模板提供了一種敏捷、響應迅速、靈活的方式來記錄從有關事件過程的事實到排序或過濾數據的所有內容。這有助于更深入地了解您的事件，并且您可以輕松突出最常見的根本原因和最常見的嚴重性
這些表單是高度可定制的，因此您可以添加操作項、根據優先級重新排序并創建適合您需求的定制計劃。
星期一還提供了一個儀表板，您可以在其中將團隊成員分配給每個行動項目，并在每個階段監控您的計劃進度。您還可以接收事件報告，還可以在儀表板上創建并與您的團隊共享糾正措施計劃。
使用此模板的一個主要好處是您可以一鍵導出到 Excel，還可以輕松導入 Excel 電子表格。您還可以將 monday 與其他現有工具（例如 Jira、GitLab 或 BugHerd）集成，它們會自動更新您的事件報告模板。
結論
事件報告是任何公司事件響應計劃的重要組成部分。它們是創建糾正行動計劃以避免重復錯誤的一種手段。使用上述應用程序將確保您始終準備好相關且全面的事件報告模板，并可用于捕獲可能出現的任何事件的詳細信息。
