40%的員工在離職時會帶走舊雇主的數據信息

01 信息泄露事實

  根據國外某機構的最新調查研究發現，大部分企業在信息安全方面都面臨著雙重威脅。除了要面對來自于外部的網絡攻擊、數據盜竊之外，還在面對著來自企業內部的信息泄漏威脅。   

   調查結果顯示有40%的員工在離職時帶走了舊雇主的數據、重要對話信息等內容，這有可能使企業面臨從數據泄露到監管處罰等一系列的網絡安全問題。在對帶走數據信息的受訪者關于他們為什么要帶走數據時的訪問中了解到，有53%的員工表示他們在文件上工作過，因此認為文件所屬權應該是他們個人，帶走沒問題。當然，也有受訪者對于原因的回答顯得極為真實、刺眼，其中包括包括44%的人表示是與新雇主分享信息，58%的人認為這些數據信息能夠幫助他們在新工作中拿到更好的待遇，甚至還有40%的人直接表示將數據進行出售，換取利益。

  報告還指出年齡在25-34歲之間的人最有可能在離職后帶走數據，而從事市場營銷的員工最有可能帶走數據，其中63%的人承認這樣做。在人力資源工作者和IT工作者中，37%的人可能在離開時帶走數據 

   在某些領域和團隊中，員工在辭職時帶走數據是一種相當普遍的現象。雖然有些人確實出于惡意拿走了文件，但更多的人是沒有意識到他們所做的事情是錯誤的。在這方面，作為企業方有責任清楚地傳達有關數據所有權的期望，需要清楚的認識到在哪個方面可能存在溝通障礙，導致員工在離開時拿走文件的文化認同。

   報告還顯示， 71%的IT從業者都比較認同，辭職事件增加了他們企業或者團隊的安全風險。由于員工離職，數據外流的事件相應有所增加，而其中甚至只有一半企業主意識到了數據外流的事情以及這種行為的嚴重性。

對于企業，尤其是創業期的企業而言，員工流失與換血無法避免，但這也對企業的安全發展帶來隱患，同時給企業領導者提出了不得不去解決的難題，他們需要考慮以更有效的方式解決內部風險，歸根結底是要建立更好的安全文化，獲得對數據丟失威脅的更大可見性，并圍繞數據共享向員工劃界和傳達期望，這包括整個公司和各級部門層面。積極主動地制定正確的政策和期望是投資于預防性控制之前的一個關鍵步驟。

02 四葉草安全鎖

  四葉草安全鎖是一款針對使用釘釘企業內部辦公數據安全的第三方加密產品，支持國密標準加密算法，密鑰自動更新，對釘釘中的聊天文本信息、視頻、文件、語音、圖片等數據實時加密，任何第三方無法解密原始內容，有效解決企業內部辦公數據安全問題。員工離職后無法查看歷史消息記錄，該員工在本企業與其他員工的歷史聊天消息全部無法解密，有效降低信息泄漏風險，保障企業內部辦公數據安全。

  密鑰和內容分開存儲，雙重加密，任何第三方包括釘釘都無法解密。企業管理員可通過管理界面查看詳細的操作日志信息，包括操作日志及密鑰使用的詳細日志內容。讓密鑰的使用過程更透明，對密鑰使用進行審計，防止非授權的訪問。