企業郵箱是企業不可或缺的溝通工具,它不僅是我們內部辦公和對外交流的工具,還是我們日常數據傳輸最信任的方式之一,它的安全性至關重要。
近年來,冒名官方的“勞務補貼”、“補發工資”、“發票”等惡意郵件事件頻發,黑客通過侵入企業郵箱,獲取企業資料,盜走企業資金及勒索的事件層出不窮。
安全人士分析:網絡犯罪分子更容易把目光放在能夠支付大筆贖金的大型企業和機構身上。因為他們數據價值更高,也更愿意支付贖金來消除社會層面的壓力。
企業郵箱被盜會導致兩種后果:
黑客監控郵箱郵件往來信息。
黑客盜取企業郵箱后,通過潛伏控制郵箱數月之久,并肆意挖掘了大量有價值的目標敏感信息。如企業在交易付款時,偽造收款方郵件,最終將貨款“截胡”。
向員工發送欺詐郵件“撒網釣魚”。
黑客盜取企業郵箱后,向郵箱通訊錄中企業員工群發“申領補貼”類“釣魚”郵件,郵件中附帶二維碼辦理登記申領補貼,聲稱逾期視為放棄。部分職員信以為真,掃碼后便跳轉進入所謂“申領頁面”,并按要求一步步輸入完整銀行卡號、姓名、身份證號碼、手機號碼、手機驗證碼等信息,最終被騙取信息及資金損失。
企業郵箱被盜通常有哪些主要原因?
1、使用的網絡環境、設備系統存在漏洞等被病毒木馬入侵等導致被盜。
2、密碼設置過于簡單,或與其他平臺設置相同密碼或常用易猜測密碼。
3、沒有多因素認證,除密碼外,沒有指紋、短信、手勢密碼等多認證方式。
4、郵箱數據明文儲存,一旦服務器被入侵郵件數據賬號密碼一覽無余。
5、郵箱安全策略低,或基本沒有安全策略,員工可隨意外發和轉發涉密郵件。
企業郵箱是否安全,要看郵件系統自身的安全性和郵件收發過程中的保護策略,是否具備郵件加密、郵件備份、郵件防泄漏、郵件溯源跟蹤等管理功能,以確定能夠快速應對內外部所導致的數據泄露、數據篡改和刪除,為企業級用戶數據通信護航的重要標準。
商務密郵作為專業的郵件安全服務商,提供郵件加密服務,無論企業租用郵箱或自建服務器,均可使用商務密郵加密產品來加強郵件的安全保障,采用SSL安全鏈接+國密算法對郵件進行加密,保證快速、穩定的前提下,實現數據在中介多個郵件服務器中均以密文形式存儲及轉發,確保郵件數據安全。
企業不僅僅需要對郵件進行加密,還需要更多的管控機制,因為人員是不可控的。商務密郵(DLP)郵件防泄漏系統,對外發郵件進行正文、附件、內容進行審查審批,以及離職管控、郵件水印、禁止轉發、郵件歸檔備份、郵件跟蹤等商務密郵郵件管理策略,企業機構可實現對內外郵件進行跟蹤、過濾、管控、追溯的管理模式,避免內部核心數據外泄的事件發生,并且商務密郵各系統靈活的部署模式,可快速為企業升級郵件系統,全面保障企業郵件通信安全。
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