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    EDLP:全面保護郵件數據防泄露,確保企業數據安全!

    郵件安全2023-10-17 14:05:19

    在這個數字化快速發展的世界里,數據安全成為企業的生命線。每一封郵件都可能包含著企業的機密信息,即使是一個小小的泄露也可能給企業帶來無法挽回的損失。現在是時候采取行動,全面升級您的郵件數據安全管理了!

     

    CACTER EDLP為您提供一站式的郵件數據保護方案,全方位守護企業郵件數據的安全。我們深入了解客戶的獨特安全需求,針對性地提供精確到位的安全策略,以確保您的郵件數據免受任何威脅。

     

    郵件涉敏監測和管控策略應用-EDLP

    經過一年多的深度研發,CACTER EDLP成功實現了對外發和內域郵件的敏感性檢測和管控。EDLP與Coremail郵件系統協作,通過Coremail郵件系統的私有協議對內域郵件進行敏感性檢測,為用戶提供全面的郵件安全保障。

     

    一、可對附件進行全面檢測

    EDLP的附件解析引擎和圖片OCR引擎的配套使用,可以實現對文檔內容的全面檢測,并對文件大小進行限制,為用戶提供更加安全可靠的郵件管理服務。

     

    文件嵌套深入拆解

    EDLP會對附件進行全面檢測,即使文件中嵌入了其他文件,EDLP也能提取出嵌入文件并對其內容進行匹配檢測,揭示偽裝的嵌入文件內容。

     

    圖片文字精準識別

    為了對采用圖片規避常規內容檢測的文件進行全面檢測,EDLP采用了“附件解析+圖片OCR”聯動賦能的方式。其中,圖片OCR將會提取出圖片中的文字,隨后通過附件解析引擎進行深入內容匹配檢測。

     

    文件加密&無法拆解披露

    圖片解析引擎和附件解析引擎支持上千種常見辦公文檔格式。附件解析引擎不會嘗試破譯加密文件或無法拆解的內容,但會披露加密狀態,以便防止員工規避檢測、逃避郵件管控并發送涉密類型文件。

     

    附件檢測策略

    EDLP提供了自定義的附件檢測策略,可以根據企業的需求進行制定。管理員可以設定文件的后綴、大小、加密狀態、可拆解性以及命中指定策略時的執行動作。此外,EDLP還支持通過"且"關系來定向指定文件類型,能夠更靈活地滿足企業的安全需求。

     

     

    二、支持多種內容檢測策略

    附件解析引擎在提取出附件中的文本內容之后,會對其進行檢測管控。此外,內容檢測策略還會對提取到的文本內容進行全面檢測和匹配,以確保文件中沒有任何數據泄露漏洞。

     

    關鍵字策略實現精準內容檢測和管控

    EDLP支持使用正則表達式的關鍵字策略功能,企事業單位可以根據行業特性和公司合規管理需求,利用這個功能對外發郵件內容進行檢測。

     

    內置智能檢測模型保障外發郵件內容安全

    EDLP內置智能檢測模型,除了企事業單位特定的檢測規則,還會對外發郵件中的敏感內容進行檢測。管理員可以設定可外發關鍵字的閾值,當外發郵件的內容超過閾值時,EDLP將對該郵件進行管控處理。

     

    相似度查重技術提高郵件檢測準確度

    EDLP可以利用上傳的樣本文件和預先設置的危險相似度,對難以提取的郵件內容進行片段式的相似度查重,能夠有效地應對郵件中特征難以提取、內容復雜多變等問題,提高檢測的靈敏度和準確性,為企事業單位保護敏感信息提供更可靠的保障。

     

     

    三、支持外發、域內郵件進行審批

    EDLP不僅提供了全面的郵件管控功能,還配備了原生審批引擎,為企業提供靈活、方便、周到的審批服務,為郵件管控提供完善的支持。

     

    實時審批與批量審批

    EDLP支持實時審批和批量審批兩種方式。對于頻繁發信的賬號,可以使用批量審批,根據業務習慣按照時間頻率進行集合審批,提高審批效率。

     

    自定義審批組織結構

    EDLP允許管理員重新定義郵箱組織結構,并對員工進行重新分組。每個員工分組都可以按需設置多級審批與各級審批人,而且每個級別可設置多個審批人,只需一個審批人通過即可進行下一級審批。

     

    發件人自審批

    管理員可以為發件人設置自審批功能,通常用于第一級審批,相當于發件人的二次檢查確認,提高審批的準確性和安全性。

     

    審批業務保護策略

    EDLP提供多項審批業務保護策略,包括審批超時提醒、超時未審批時的跳過或攔截、未分組員工的默認分組等。這些功能能夠為整體的審批流程提供保護,確保審批業務的順利進行。

     

     

    四、支持通過郵件交互完成整個審批流程

    EDLP的審批功能是企業管理中不可或缺的一部分。除了提供靈活、便捷的審批流程,還能維護審批數據和審批結果的安全性。發件人可以通過郵件獲悉審批進度,上級領導也能直接在郵件中完成審批操作,提高審批效率,為企業管理者減輕負擔。

     

     

     

     

    未來,EDLP的發展將基于不變更企事業單位管理習慣和減少管理員的管理負擔,為企事業單位做好數據防泄露工作,規避各類郵件數據安全風險。

     

    做好郵件數據防泄露工作,擺脫數據安全的困擾,解鎖企業無限創新可能!與我們攜手,共赴一個安全、自由的未來旅程。

     

    立即聯系我們,為您的郵件數據披上一層堅不可摧的護甲!

     

     

    大數據數據安全
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